MultiModal Taşımacılık
MULTIMODAL PAKETİMİZ
(KAYNAK KODLU OLARAK FİRMANIZA AİT YAZILIM DAHA ÜSTÜ YOK)
(DENİZ/HAVA/KARA/TREN/İÇ TAŞIMA/PROJE/TIR GARAJ/CRM/MUHASEBE/FİNANS/LOADING PLAN)
Kullanıcı dostu arayüzler, sezgisel navigasyon, ve estetik olarak hoş tasarımlar.
Kullanıcıların ihtiyaçlarına göre doküman ekleyebilme ve mevcut dokümanları kişiselleştirebilme.
Farklı şubelerin veya yerel ofislerin kullanımına uygun yapı.
Her kullanıcının kendi tercihine göre dil ayarlarını yapabilmesi.
Acente Teklifi ve Müşteri Teklifi Süreci:
• Acente teklifi girişleriyle başlayan süreç, uygun tekliflerin seçilmesiyle müşteri teklifinin oluşturulmasıyla devam eder.
• Tekliflerin durumlarını kontrol edebilirsiniz (Aktif, Pasif, Olumlu, Olumsuz, Revize, İnaktif, Kabul Edildi, Reddedildi).
• Teklifler, geçerlilik tarihlerine kadar aktif tutulur ve aktif tekliflerden rezervasyonlar oluşturulabilir.
Rezervasyon ve Yükleme Süreci:
• Açılan rezervasyonların durumları kontrol edilebilir ve taşınan rezervasyonlar listeden kaldırılır.
• Yüklemeye hazır rezervasyonlar için ilgili personele günlük olarak e-posta bildirimleri gönderilir.
• Aynı yöntemle, geçerlilik süresi dolacak teklifler için de bildirim yapılır.
Araç Planlama ve Evrak Yönetimi:
• Araç Planlama ekranında seçilen rezervasyonlar dosyaya aktarılır. Dosya oluşturulurken teslimat türleri (Deniz, Hava, Kara, Tren, İç Taşıma, Proje) seçilir.
• Rezervasyon dosyaya bağlandığında, ilgili bölümden çeşitli evraklar (Konşimento, Çıkış Varış Evrakları, Lade Liste, Manifesto, Avis vb.) dökülebilir.
• Gelir/Gider faturaları girilebilir ve tüm faturalar e-fatura olarak işlenir, Proforma fatura olarak da dökülebilir.
• Girilen tüm faturalar, cari hesaplara Döviz ve TL olarak işlenir.
Tahsilat ve Raporlama:
• Tahsilat, Tediye, Havale, Fatura kapama işlemleri yapılabilir.
• Ekstre, Mizan, İcmal raporları alınabilir ve günlük hatırlatma mailleri ile vadesi gelen borç alacakları hatırlatılır.
• İşlemi biten dosyalar, Kar Zarar raporu alınarak kapalı duruma getirilir ve arşivlenir.
CRM ve Pazarlama:
• Pazarlama modülü (CRM) ile müşteri kartlarında tekliflerin durumu (olumlu, olumsuz, rezervasyona dönüşen) ve yapılan işlerin istatistiki kontrolleri yapılabilir.
• Hareketlerin şubeleri pratik bir şekilde değiştirilebilir.
• Çoklu ekran sayesinde teklif ekranındayken fatura kesebilir veya yük bilgilerini takip edebilirsiniz.
• Tarihsel verilerin kontrol edilip bilgi maili atılması sağlanır.
Personel ve Araç Yönetimi:
• Personel ve Şoför maaş takibi ve maaş günleri takibi yapılabilir.
• Cari Hesaplar Mizan KDV icmal raporları oluşturulabilir.
• Araç tamir bakım ve stok kontrolleri yapılabilir.
• Şoför avans ve masrafları ile merkez masrafları girişi yapılabilir.
• Firmaların Operasyon ve Satış Temsilcileri ile bağlantısı sağlanabilir.
Ziyaretler ve Görüşmeler:
• Pazarlama ziyaretleri ve görüşmeleri ile faaliyet alanları kontrol edilebilir.
Muhasebe ve Cari Hesaplar:
• Sistem içerisinde nakliyecilere özel Ön Muhasebe mevcuttur.
• Genel Muhasebe ihtiyacınızda ise Mega Yazılım Genel Muhasebe paketi ile tam uyumlu olarak destek vermekteyiz.
Firmanıza Ait Yazılım Kullanmanın Avantajları:
Kontrol ve Özelleştirme: Kendi yazılımınıza sahip olmak, onu tamamen iş ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilmenizi sağlar. Yeni özellikler eklemek veya mevcut özellikleri değiştirmek için esneklik sunar.
Bağımsızlık: Üçüncü taraf yazılım sağlayıcılarına bağımlı kalmadan, kendi çözümleriniz üzerinde tam kontrol sahibi olursunuz. Lisans ve abonelik ücretlerinden bağımsız olursunuz, uzun vadede maliyet tasarrufu sağlar.
Veri Güvenliği: Kendi yazılımınızı ve sunucularınızı yönetmek, veri güvenliğinizi ve gizliliğinizi daha iyi korumanıza yardımcı olur. Verilerinizi kendi sunucularınızda tutarak, dış tehditlere karşı daha iyi bir koruma sağlayabilirsiniz.
Uyumluluk ve Entegrasyon: Diğer iş süreçlerinizle daha iyi uyum sağlayacak entegrasyonlar geliştirebilirsiniz. Şirket içi sistemlerle sorunsuz entegrasyon sayesinde verimliliği artırabilirsiniz.