Hava Forwarder (Air)

L2 ve TIO Belgeli firmaların tercihi Hava Forwarder ve Ön Muhasebe

Ürünler

Hava Forwarder ve Ön Muhasebe

• Programımızın kullanımı basittir. Kullanıcıyı yormaz. Birçok yerde kopyala yapıştır mantığı geçerlidir. Müşterinizin gönderdiği evraktaki mal cinsini kopyala yapıştır yaparak zamandan ve hatadan kurtulursunuz. • Bütün evraklar mail ile gönderilebilir veya yazdırılabilir. • Teklif, sipariş, rezervasyon, yük planlama aşamalarını kullanabildiğiniz gibi direk pozisyon(dosya) açarak ta giriş yapabilirsiniz. • Konşimento, Çıkış-varış ihbarları, manifesto, acente ve gönderici avisleri çekilebilmektedir. Bu standart dökümlerin dışında kendi dizaynınız olan dökümleri de alabilirsiniz. • Konşimento dizaynında sınır yoktur istediğiniz kadar dizayn eklenebilir. Draft gönderimi de yapılabilir. • Yükleme ve boşaltma sıralaması ile şoför talimatı verilebilir. Bu talimatta birden çok gönderici ve ya birden çok alıcıya göre döküm çıkmaktadır. Şoför mal dağıtımını kolaylıkla yapabilir. • Yük bilgileri içinden fatura kesimi yapılabilir. Bu fatura kesimi anında cari hesaba işlenir. Eğer fatura tahsil ediliyor ise cari hesaptan anında düşer. Tahsilatı yapan kişi şoför ise para onun hesabına aktarılır. • Deniz Modülümüz Konteyner ve Dökme yüke uygundur. • Ro-Ro taşıması yapan firmalar için araç ve şoför bilgileri de tutulur. • Gemi Programı giriş ve takip ekranımız mevcuttur. • Deniz modülümüz içinde yolcu taşımaları için Pasaport ve uyruk kontrollü Polis büro dökümü de alınmaktadır. • Manifestolar Excel ortamında dökülebilmektedir. • Programlarımızın hepsi Komple veya Parsiyel taşımalara uyumludur. • Fatura basımında istediğiniz döviz kurunu kullanabilirsiniz. MrkAlış/MrkSatış/EfkAlış/EfkSatış • Fatura dizaynında zemine resim koyup müşterinize draft fatura dökümünü hemen gönderebilirsiniz. • Girilmiş faturalardan Dosya bazında Kar Zarar dökümü alınabilmektedir. (TL, EUR, USD, GBP Kurlarından vermektedir.) • Yük bilgilerine evrak iliştirme (arşivleme) özelliği mevcuttur. Excel, Word, PDF, Resim, Mail vs eklenebilir. • Ameta Hesaplama mevcuttur. • Tek yükü, çok plaka ile taşıma yapabilirsiniz. • Alış ve Satış faturaları ve açık harcamalarınızı girdiğiniz takdirde Dosya bazında KarZarar raporu alabilirsiniz. • Dosya kapak dökümleri mevcuttur. • Raporlamalar kısmımız esnektir. İçeriğindeki standart raporlar dışında istediğiniz raporları ekleme şansınız vardır. • Robot raporlama kısmımız yapım aşamasındadır. Verdiğiniz tarih sıklığında ve kriterlerde rapor mailinize otomatik olarak atılacaktır. • Yüklemesi ertelenmiş yükleri kayıtlardan geri alıp başka bir dosyaya aktarım yapabilirsiniz. Silmenize veya yeni giriş yapmanıza gerek yoktur. • Yük kopyala yapıştır mantığı ile daha önceden açılmış bir yükü tamamen yeni yüke aktarabilirsiniz. • Program içinde bir müşteriyi Kara Listeye aldığınızda işlem esnasında uyarı mesajları alırsınız. • Müşteri bazında otomatik fatura kesimi mevcuttur. Ton, KG, parça adedi üzerinden fiyat tarifenizi girdiğinizde yükün durumuna göre fatura kalemlerini otomatik doldurarak sizi zaman ve hatadan kurtarır. • Kesilen Faturalar otomatik olarak Genel Muhasebe Modülümüze işlenir. Muhasebe fatura kesme işleminden kurtulur. Sadece borç alacak takibine yoğunlaşır. • Kesilen faturalardaki vadeler üzerinden tahsil/tediye planı yapılabilir. • Dosya numarası tüm evraklarda çıkmaktadır. Müşteriniz dosya numarasını bilmiyor olabilir. Elindeki fatura numarasında dahi yükü bulabilirsiniz. • Programımız web aktarımı ile data paylaşımına açıktır. Her yük için benzersiz bir AWB numarası üreterek tüm evraklarda bu numaranın çıkması ile web sitenize bağlantı kurdurabilirsiniz. • Programlarımız birbiri ile tam uyumludur. Örneğin Pazarlama modülünden verilen teklifler ilgili modüle düşer. Pazarlamacı girilmiş tüm teklifleri, yükleri, faturaları özet halinde görebilir. Tır Garaj modülünde şoföre verilen avanslar ve masraflar da kar zarar raporuna yansıtılır. • Yük ve dosyayı kim açtı ise operasyon ve pazarlamacıya kilitlenir. Sorumluları ekrandan izleme şansınız mevcuttur. • Programımızın LOG tutma özelliği sayesinde her düzeltmede kayıt tutar. Böylece kimin nereyi düzelttiğini yakalayabilirsiniz. • Programımızın çalışabilmesi için server ihtiyacı yoktur. Uzak erişim (şube) istenildiğinde sadece server ihtiyacı doğacaktır. • Programlarımız Yüksek Kapasiteli Bilgisayarlara gerek duymaz. • Şube mantığıyla Çoklu ve bağımsız veri ile çalışabilme. • Programlarımız esnek bir yapıda olduğundan güncelleştirme ve istekler konusunda sorun yaşanmamaktadır. • Programlarımızı aldığınızda ek herhangi bir ücret talep edilmemektedir. Aylık, yıllık, kira, aidat vs yoktur. Yıllık bakım anlaşması isterseniz (size kalmıştır) aylık olarak firmanızda bakım yapılır. Bunu dışında telefon desteği ve uzak erişimlerde ücret talep edilmez. • Esnek Raporlama. • Programdan girilen dosyalar dışarıya atılabilir. (Başka bir programa export işlemi Ulukom vs.) • Programımızda CargoInfo sistemi mevcuttur.(yük durumu bildirme sistemi kargom nerede mantığı) • AIS üzerinden Gemi takibi de yapılabilmektedir. • İç yazışmalar ve notlar, arayan/aranan kayıtları her kullanıcının ekranına düşmektedir. • Çıkan araçların yük listesinin UETDS aktarım yapılabilmesi. • Çıkış Varış İhbarları toplu mail gönderimi yapılabilmektedir. • Her gün size taşınacak hazır olan yüklerinizi (Rezervasyon) bildiren iç mail göndermektedir. • Dosya açma kapama işlemleri yapılabilmektedir. • Efatura kesildiğinde anında müşteri gönderimi • Efatura bağlantısı ile gelen faturaların sisteme işlenmesi • Günlük iş planı hatırlatması • Kombine taşıma ile Deniz/Hava/Kara bağlantılı işlemler • Altı dilde aynı anda personel bazında çalışabilme. • Tek tuşla Traxon CargoHUB Bağlantısı